Privacy Policy (english)
This privacy notice for (‘OEV app‘, ‘we‘, ‘us‘, or ‘our‘), describes how and why we might collect, store, use, and/or share (‘process‘) your information when you (‘volunteer’) download and use our mobile application while participating as a volunteer for monitoring elections in Venezuela or in any other country where the Observatorio Electoral Venezolano (‘OEV’) may participate as an election monitoring organization.
Questions or concerns? Reading this privacy notice will help you understand your privacy rights and choices. If you do not agree with our policies and practices, please do not use the mobile app to transmit the election monitoring data you may collect. If you still have any questions or concerns, please contact us at oev.vzla@gmail.com.
What kind of personal information do we collect from you and why? When you sign as an election monitoring volunteer you are required to provide the following information:
| Data | Why is it collected? |
| Full name | – Identification purposes. – Retrieve the identification provided by the Electoral authorities. – Comply with the electoral laws. |
| ID number | – Identification purposes. – Comply with the electoral laws. – To check if you are inscribed in the Voter Registration. |
| Phone number | – Identification purposes. |
| Birth date | – To assure that you are over 18 years old. |
| Email addresses | – To send you relevant information about the monitoring elections activity. |
| State and city of residence | – To assign the voting center you will be monitoring on the election day. |
| Bank account number | – To transfer the resources you will need to accomplish the assigned task on the election day. |
| Smartphone owner | – To check if you will be able to: 1- Send pictures from the voting center. 2- Use the mobile app. 3- Check the OEV social networks. |
How do we process and preserve your personal information? All your data is stored in a server used only to process the information we receive throughout the preparation of the election monitoring project. We have organizational and technical processes and procedures in place to protect your personal information. However, no electronic transmission over the internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. None of the data mentioned above is collected by the mobile application.
What kind of personal information do we collect using the mobile application? We may or may not collect your geolocation. It will depend on the circumstances of every election process.
Why do we use a mobile application? Human errors are reduced to almost 1% with this method, so it’s very accurate and saves a great amount of time and resources.
Do we share your information with third parties? Yes. We share your full name, id number and state of residence with the Consejo Nacional Electoral when the time comes to retrieve the credentials for every volunteer. The law compels every election monitoring organization in Venezuela to provide that information in order to be authorized to participate in the monitoring process.
How long do we retain your data? We keep the data collected as long as we can to keep track of how many volunteers do we have on each election monitoring event and who has been participating as a volunteer.
Want to learn more about what we do? Click hereto review the notice in full.
Políticas de Privacidad (español)
Este aviso de privacidad para la aplicación OEV, describe cómo y por qué podemos recopilar, almacenar, usar y/o compartir (‘procesar’) su información cuando usted (‘voluntario’) descargue y utilice nuestra aplicación móvil mientras participa como voluntario para el seguimiento de elecciones en Venezuela.
¿Preguntas o inquietudes? Leer este aviso de privacidad lo ayudará a comprender sus derechos y opciones de privacidad. Si no está de acuerdo con nuestras políticas y prácticas, no utilice la aplicación móvil para transmitir los datos de seguimiento electoral que pueda recopilar y pregunte a su coordinador regional por las otras opciones de transmisión de información con las que cuenta el OEV. Si aún tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con nosotros a oev.vzla@gmail.com.
¿Qué tipo de información personal recopilamos de usted y por qué? Cuando usted firma como voluntario de monitoreo de elecciones, debe proporcionar la siguiente información:
| Datos | ¿Por qué? |
| Nombre completo | – Fines de identificación. – Recoger la credencial proporcionada por las autoridades electorales. – Cumplir con las leyes electorales. |
| Número de cedula de identidad | – Fines de identificación. – Cumplir con las leyes electorales. – Para comprobar si está inscrito en el Registro Electoral. |
| Número de teléfono | – Fines de identificación. Fecha de nacimiento – Asegurar que es mayor de 18 años. |
| Correo electrónico | – Para enviarle información relevante sobre la actividad de seguimiento electoral. |
| Estado y ciudad de residencia | – Para asignar el centro de votación que estará monitoreando el día de la elección. |
| Número de cuenta bancaria | – Para transferir los recursos que necesitará para cumplir con la tarea asignada el día de la elección. |
| Propietario de teléfono inteligente | – Para comprobar si podrá: 1- Enviar fotos desde el centro de votación. 2- Usa la aplicación móvil. 3- Consulta las redes sociales del OEV. |
¿Cómo procesamos y preservamos su información personal? Todos sus datos se almacenan en un servidor que se utiliza para procesar la información que recibimos durante la preparación del proyecto de monitoreo electoral. Contamos con procesos y procedimientos organizativos y técnicos para proteger su información personal. Sin embargo, no se puede garantizar que ninguna transmisión electrónica a través de Internet o tecnología de almacenamiento de información sea 100% segura, por lo que no podemos prometer ni garantizar que los piratas informáticos, los ciberdelincuentes u otros terceros no autorizados no puedan vencer nuestra seguridad y recopilar, acceder de manera indebida, robar o modificar su información. Ninguno de los datos mencionados anteriormente es recopilado por la aplicación móvil.
¿Qué tipo de información personal recopilamos utilizando la aplicación móvil? Podemos o no recopilar su geolocalización. Dependerá de las circunstancias de cada proceso electoral. También podemos recoger su número de teléfono y número de cédula de identidad para identificar quién está enviado el mensaje a nuestro sistema comparando esos datos con los almacenados en nuestra base de datos.
¿Por qué usamos una aplicación móvil? Los errores humanos se reducen a casi un 1% con este método, por lo que es muy preciso y ahorra una gran cantidad de tiempo y recursos.
¿Compartimos su información con terceros? Sí. Compartimos su nombre completo, número de cédula y estado de residencia con el Consejo Nacional Electoral cuando llegue el momento de recuperar las credenciales de cada voluntario. La ley obliga a todas las organizaciones de monitoreo de elecciones en Venezuela a proporcionar esa información para ser autorizados a participar en el proceso de monitoreo.
¿Cuánto tiempo retenemos sus datos? Mantenemos los datos recopilados todo el tiempo que podemos para realizar un seguimiento de cuántos voluntarios tenemos en cada evento de monitoreo electoral y quién ha estado participando como voluntario.
¿Quieres saber más sobre lo que hacemos? Haga clic aquí para ir a nuestro sitio web y revisar nuestro trabajo.